Du quai au chantier,
une seule chaîne de stock.
Ce qui arrive au dépôt, ce qui attend dans les locaux techniques, ce qui part en camion, ce qui est posé chez le client, ce qu'il faut recommander : chaque étape laisse une trace, et aucune n'a besoin de réseau pour être enregistrée.
Un article est lu une fois, puis suivi jusqu'au chantier et jusqu'à son retour
Réception Stock par site Stock camion Réapprovisionnement Seuils & prévisions Hors-ligne Traçabilité Comptes rendus Retours de chantierGrands boutons, deux gestes par action
Presque rien à taper : l'application s'utilise d'une main, en haut d'une échelle. Une saisie repoussée au soir se fait de mémoire, et elle est rarement exacte.
Photographiez le bon, validez : c'est en stock
C'est à la réception que naissent beaucoup d'écarts de stock. Avec ICETEMP INV, elle tient en deux gestes : photographier le bon, puis valider.
- Photo, scan vidéo, ou import du PDF / Excel fournisseur
- Rapprochement automatique avec vos références
- Aucune ligne n'entre en stock sans confirmation humaine
Chaque local technique a son stock
En maintenance tertiaire, une partie du stock vit chez le client : local technique, réserve, magasin de site. Chaque emplacement est suivi comme le dépôt, avec ses quantités et ses mouvements.
- Un emplacement par local, réserve ou magasin de site
- Seuil minimum par article, alerte avant la rupture
- Tous les sites d'une agence sur un seul écran
Chaque camion est un point de stock
Le stock embarqué de chaque véhicule est suivi comme celui d'un local : ce qui sort du dépôt reste visible.
- Inventaire embarqué consultable hors-ligne
- Seuils propres à chaque véhicule
- Vue consolidée de la flotte pour les responsables
Chaque demande suivie, du camion au dépôt
Passée par téléphone, par SMS ou sur un post-it, une demande de réapprovisionnement se perd facilement. Dans ICETEMP INV, elle devient une ligne suivie, horodatée à chaque étape.
- Demande émise depuis le camion, même sans réseau
- Quatre états : demandée, préparée, remise, intégrée
- Remise signée sur l'appareil du responsable
Une alerte avant la rupture
Un seuil fixe ne tient pas compte du rythme de consommation de chaque site. ICETEMP INV calcule ce rythme à partir de vos sorties de stock.
- Seuils par article et par point de stock
- Rythme de consommation calculé sur votre propre historique
- Tableau de bord des ruptures imminentes
Sans réseau, tout est enregistré
Sous-sols, locaux techniques, parkings : une bonne partie des interventions se font sans réseau. Ce qui y est saisi reste sur l'appareil, puis part au retour du signal.
- Inventaire et fiches consultables, réseau coupé
- Saisies et photos mises en file d'attente jusqu'au retour du réseau
- Base locale chiffrée, effaçable à distance en cas de vol
Qui a sorti quoi, quand, pour quel chantier
Chaque mouvement est enregistré avec son auteur et son heure : un écart de stock s'explique en consultant l'historique.
- Journal d'audit immuable : rien ne s'efface
- Chaque mouvement porte son auteur et son horodatage
- Registre des EPI et du parc installé chez vos clients
Le rapport se dicte avant de quitter le site
Le technicien dicte son compte rendu en quittant le site ; le document est rédigé en français, prêt à être envoyé au client.
- Dictée acceptée en plusieurs langues, compte rendu rédigé en français
- Fiche EPI par technicien : contrôles, photos, échéances, signature
- Fiche de remise d'outillage signée sur l'appareil, à l'aller comme au retour
Ce qui n'a pas été posé revient en stock
Le matériel commandé pour un chantier et non posé est une source d'écart fréquente : il reste dans le camion, puis il est racheté faute de savoir qu'il existe. Le retour devient une étape de fin d'intervention, validée par deux personnes : le technicien, puis le magasinier.
- Le technicien photographie ce qu'il rapporte et signe sur le chantier, sans réseau : le bon remonte seul dès le retour du signal
- Sa signature engage ce qu'il déclare, elle ne crédite aucun stock : c'est le recomptage du magasinier au dépôt qui fait entrer les articles
- Tout écart entre le déclaré et le recompté part au responsable du chantier, et ne se solde qu'avec un motif
Chacun voit ce qui le concerne, selon son rôle
Les droits sont vérifiés par le serveur à chaque requête : passer outre l'interface ne donne accès à aucune donnée supplémentaire.
Technicien
Son camion, ses consommations, ses fiches EPI. Tout est consultable hors-ligne.
Responsable d'affaires
Ses dépôts et ses équipes : inventaire, flotte, validation des bons de livraison.
Administrateur
Utilisateurs, rôles, périmètres, seuils, modules activés.
Direction
Vue consolidée multi-dépôts, tableaux de bord, journal d'audit.
Sur les appareils que vos équipes ont déjà
Application mobile
Sur Android, depuis Google Play ; sur iPhone et iPad, depuis Safari. Le fonctionnement sans réseau est intégré d'origine.
Poste bureau
Aucune installation : un navigateur à jour suffit, avec les mêmes données que sur le terrain.
Reprise de l'existant
Import de votre nomenclature au format tableur. Vos familles d'articles sont conservées.
Interface multilingue
Français, anglais, espagnol, portugais, arabe. Le choix est individuel.
Ce qu'on nous demande avant de signer
Que se passe-t-il si la lecture se trompe sur un bon de livraison ?
Rien n'entre en stock sans validation humaine. Chaque ligne porte un indice de confiance ; sous le seuil, elle est signalée et doit être confirmée avant intégration.
Que deviennent les articles sortis pour un chantier mais non posés ?
Ils sont déclarés au retour de chantier, photo à l'appui, et signés par le technicien sur place, même sans réseau. Cette signature engage la déclaration mais ne crédite rien : c'est le recomptage du magasinier au dépôt qui fait entrer les articles en stock, et ils ne repartent donc pas à l'achat. Tout écart entre le déclaré et le recompté est calculé automatiquement et transmis au responsable du chantier, qui le solde avec un motif.
Nos techniciens travaillent en sous-sol, sans aucun réseau. Est-ce bloquant ?
Non, l'application a été conçue pour ce cas. Tout reste consultable, les saisies partent en file, puis remontent au retour du réseau sans doublon. La base locale est chiffrée et effaçable à distance.
Faut-il remplacer notre ERP ou notre logiciel de gestion ?
Non. ICETEMP INV couvre ce que les ERP traitent mal : le stock physique en mouvement. Les états s'exportent au format tableur pour vos outils comptables.
Combien de temps prend la mise en route ?
Cela dépend de l'état de votre nomenclature : l'essentiel du travail porte sur la reprise de vos données. Le calendrier est établi lors de la démonstration.
Nos prix d'achat sont-ils visibles par les techniciens ?
Non, sauf décision de votre administrateur. Les prix relèvent d'un droit distinct : ils ne sont même pas transmis aux appareils qui n'y ont pas droit.
Où sont hébergées nos données ?
En région europe-west1 (Belgique), backend compris. Le détail figure dans notre politique de confidentialité et notre accord de sous-traitance.
Que devient notre historique si nous arrêtons le service ?
Vos données vous appartiennent : export complet avant toute suppression. Les modalités figurent à l'article Réversibilité des conditions générales de vente.
La traçabilité peut-elle être modifiée après coup ?
Non. Aucune écriture ne peut être modifiée ni supprimée, pas même par un administrateur. Une correction crée une nouvelle écriture motivée, elle n'efface pas la précédente.
Trente minutes
sur vos dépôts et vos camions.
La démonstration est préparée sur votre organisation : vos dépôts, vos camions et vos articles. Elle ne vous engage à rien.